Portaria 2325 (PR/TRF3)/2021

PORTARIA PRES Nº 2325, DE 11 DE AGOSTO DE 2021

Dispõe sobre  a  migração  da  plataforma  de  correio  eletrônico  para  o

Microsoft 365.

O PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 3.ª REGIÃO, no uso de suas atribuições legais e regulamentares,

CONSIDERANDO a aquisição pela Justiça Federal da 3.ª Região do pacote Microsoft 365, que inclui o serviço de correio eletrônico por intermédio do programa Outlook 365;

CONSIDERANDO a necessidade de disciplinar o procedimento de migração das caixas de correio eletrônicas da plataforma Novell GroupWise para o Outlook 365;

CONSIDERANDO o teor do expediente administrativo SEI 0293781-94.2021.4.03.8000,

RESOLVE:

Art.  1.º  Determinar  a  migração  da  atual  plataforma  de  correio  eletrônico  baseado  no sistema ¿Novell GroupWise¿ de todas as caixas de correio atualmente existentes na Justiça Federal da 3.ª Região para a plataforma  de colaboração em nuvem ¿Microsoft 365¿, doravante denominado ¿Outlook 365¿,  tornando-se  o  sistema  institucional  oficial  de  correio  eletrônico  e  observando-se  o  cronograma referido no Anexo I.

Art. 2.º A partir das 20h do dia 3 de setembro de 2021, o GroupWise deixará de ser sistema em produção na Justiça Federal da 3.ª Região e não mais deverá ser utilizado para o envio de mensagens, apenas para consulta das mensagens existentes até então.

§ 1.º  O  acesso  ao  sistema  de  correio  eletrônico  institucional  permanecerá  inacessível pelo período 3 (três) horas, das 20h00min às 23h00min do dia 3 de setembro de 2021, tempo necessário à propagação do DNS - Domain Name System, ao cabo do qual as mensagens internas e externas poderão ser enviadas e recebidas normalmente.

§ 2.º  Em  razão  da  necessidade  de  sincronismo  entre  as  contas  de  e-mail  dos  dois sistemas com a cópia online do GroupWise para o Outlook 365, a transferência dos dados então existentes será concluída até às 8h00min do dia 8 de setembro de 2021.

Art. 3.º O sistema GroupWise se manterá ativo, apenas para consulta, até o dia 08 de novembro de 2021, ocasião em que se tornará inacessível aos usuários.

§ 1.º Durante este período, caberá ao usuário, inclusive o responsável pelas caixas de correio  setoriais,  verificar  se  todas  as  mensagens  e  pastas  existentes  no  GroupWise  foram  migradas corretamente para o Outlook 365.

§ 2.º Se houver discrepância entre os dados migrados do GroupWise para o Outlook 365,

deverá ser aberto chamado via CALCENTER para a Secretaria de Tecnologia da Informação.

§ 3.º Nesta etapa, migrarão para o Outlook 365 os seguintes itens que se encontram nos servidores de rede do GroupWise:

I - Pastas e seus conteúdos (mensagens enviadas e recebidas);

II - Contatos; III - Tarefas;

IV - Eventos do calendário.

III - Tarefas;

IV - Eventos do calendário.

Art. 4.º Se o usuário desejar migrar o arquivo reserva do GroupWise para o Outlook 365,

deverá utilizar o software ¿Shoviv GroupWise to Office 365 Migration Tool¿,  a  ser  disponibilizado  em todos  os  computadores  da  Justiça  Federal  da  3.ª  Região  que  já  disponham  do  sistema  operacional Windows 10.

§1.º O arquivo reserva se caracteriza pela remoção do conteúdo do e-mail da rede e o

armazenamento em disco local do computador conectado à rede da Justiça Federal da 3.ª Região.

§2.º  Caso  o  arquivo  reserva  se  encontre  em  computador  instalado  com  o  sistema operacional  Windows  7  a  migração  não  será  possível,  devendo  ser  copiado  para  um  computador compatível para a realização da migração.

§3.º  A  Secretaria  de  Tecnologia  da  Informação  -  SETI  disponibilizará  procedimento

técnico  para  a  execução  da  migração  e,  caso  o  usuário  tenha  dificuldade,  poderá  solicitar  apoio  por intermédio de chamado via CALLCENTER.

§4.º  O  usuário  poderá  realizar  a  migração  do  arquivo  reserva  até  08  de  novembro  de 2021, ocasião em que toda a infraestrutura computacional do GroupWise será desativada definitivamente e a Secretaria de Tecnologia da Informação - SETI estará isenta de prestar suporte à plataforma.

Art. 5.º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.

Publique-se. Registre-se. Cumpra-se.

Documento assinado eletronicamente por Mairan Gonçalves Maia Júnior, Desembargador Federal .Presidente, em 11/08/2021, às 18:39, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006

Anexo I - Cronograma [Ver o documento em pdf com o inteiro teor]

Este texto não substitui a publicação oficial.