Resolução 58 (CJF/TRF3)/2021

RESOLUÇÃO CJF3R Nº 58, DE 05 DE FEVEREIRO DE 2021.

Aprova as atribuições do Núcleo de Biblioteca da Diretoria do Foro da Seção Judiciária de São Paulo.

O PRESIDENTE DO CONSELHO DA JUSTIÇA FEDERAL DA TERCEIRA REGIÃO, no uso de suas atribuições regimentais,

CONSIDERANDO a necessidade de padronização dos serviços de aquisição de acervo bibliográfico da Justiça Federal da 3.ª Região, resultando na gestão eficaz dos recursos humanos e financeiros;

CONSIDERANDO a decisão proferida na 482.ª Sessão Ordinária do Conselho da Justiça

Federal da 3.ª Região (CJF3R), de 4/2/2021;

CONSIDERANDO os expedientes administrativos SEI n.º 0034604-23.2020.4.03.8000 e n.º 0033135-05.2021.4.03.8000

R E S O L V E:

Art. 1.º Aprovar, conforme Anexo, as atribuições do Núcleo de Biblioteca (NUBI), da Seção de Aquisição e Processamento Técnico do Acervo (SUAO) e da Seção de Pesquisa Especializada,

Atendimento e Memória (SUEZ).

Art. 2.º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.

Publique-se. Registre-se. Cumpra-se.

ANEXO RESOLUÇÃO CJF3R N.º 58, DE 05 DE FEVEREIRO DE 2021

NORMAS DE ESTRUTURA

NÚCLEO DE BIBLIOTECA

SIGLA: NUBI CÓDIGO: 1X.J00

SUBORDINAÇÃO: SUBSECRETARIA DE COMUNICAÇÃO, CONHECIMENTO E INOVAÇÃO

TITULAR: DIRETOR DE NÚCLEO

Atribuições Específicas:

1. coordenar e supervisionar as atividades desenvolvidas pelos servidores e pelas Seções vinculadas ao Núcleo, atualizando sempre os fluxos de trabalho e definindo atribuições e responsabilidades, de acordo com os métodos e normas da Ciência da Informação e da Inovação e observando as políticas e normativos da Justiça Federal;

2. orientar o atendimento aos usuários, a realização de pesquisas e a utilização dos sistemas

informacionais, definindo normas de funcionamento das bibliotecas; 3. planejar, implantar e organizar acervos por compra, doação ou permuta, coordenando a formação, desenvolvimento e avaliação dos mesmos, adotando políticas de seleção com base em estudos de usuários, objetivos e competência da Justiça Federal;

4. fazer o planejamento orçamentário e acompanhar sua execução, administrando o processo

de aquisição de material bibliográfico para as bibliotecas da 3.ª Região, setores  administrativos, e empréstimo permanente, conforme disponibilidade orçamentária;

5. selecionar títulos para aquisição de livros para o Núcleo de Biblioteca; gerir processo de compra de livros para as bibliotecas da 3.ª Região, setores administrativos e, nos Sistemas de Aquisição da Biblioteca e SEI, de acordo com disponibilidade orçamentária; verificar o recebimento e conferência dos materiais comprados; acompanhar cumprimento de prazos; atestar notas fiscais.

6. auxiliar e orientar a elaboração de prospecções sobre inovação (geral e inovaDay), Centro

Local de Inteligência e Memória;

7. avaliar, sistematizar e divulgar o desenvolvimento de serviços das bibliotecas, propondo e

acompanhando o cumprimento da política de acesso e circulação dos documentos do acervo, do atendimento e de outros serviços prestados, por meio de controle de relatórios estatísticos e análises gráficas, definindo metas para melhoria constante e qualidade total;

8. acompanhar o desenvolvimento e avaliar bases de dados, portais de bibliotecas e páginas

sobre inovação no setor público, disponibilizando as melhores ferramentas para atender às demandas de informação de magistrados e servidores;

9. assessorar o Centro Local de Inteligência, com gestão do e-mail corporativo, diretório de

rede, SEI, página e portal na internet, organização e documentação de reuniões;

10. propor, realizar e gerir políticas, projetos, produtos e instalações de Memória Institucional e do Museu da JFSP;

11. promover a divulgação dos serviços e produtos das bibliotecas, do Centro de Inteligência

(CLISP) e do Centro de memória por meio eletrônico (página na internet e campanhas);

12. facilitar oficinas, projetos e auxiliar no trabalho do Laboratório de Inovação (iJuspLab)

como laboratorista, facilitador e participante em projetos de inovação e auxiliar na formação de novos laboristas e facilitadores, estimulando os servidores do Núcleo a participarem de oficinas no iJuspLab;

13. gerar relatórios e orientar a execução de inventários para controle patrimonial dos

acervos;

14. promover a visibilidade institucional por meio do acolhimento ao cidadão, auxiliando na

interlocução da instituição com a sociedade e com os servidores e magistrados aposentados, demandando atuação conjunta com as áreas de comunicação social, escola de servidores, modernização tecnológica e inovação;

15. coordenar a implantação de novos sistemas de gerenciamento das Bibliotecas, incluindo o treinamento de servidores;

16. planejar atividades de fomento à leitura e eventos culturais, inclusive Biblioteca de

Lazer (Biblilazer);

SEÇÃO DE AQUISIÇÃO E DE PROCESSAMENTO TÉCNICO DO ACERVO

SIGLA: SUAO CÓDIGO: 1X.J10

SUBORDINAÇÃO: NÚCLEO DE BIBLIOTECA

TITULAR: SUPERVISOR

Atribuições Específicas: 1. supervisionar, coordenar, gerar, organizar e controlar processos de aquisição, devolução,

baixa e desfazimento de material bibliográfico;

2. auxiliar na atualização das páginas da Intranet/Internet (Bibliotecas, CLISP e Centro de memória);

3. auxiliar na divulgação dos serviços e produtos da biblioteca por meio eletrônico e apresentações a novos usuários;

4. coletar na internet e incluir no Sistema de Aquisições da Biblioteca os títulos e exemplares de aquisição e empréstimo permanente;

5. coletar, tabular e analisar dados estatísticos, visando à elaboração de relatórios para avaliação dos serviços de aquisição, processamento técnico e evolução dos acervos.

6. controlar o oferecimento de material bibliográfico excedente, em listas de duplicatas;

7. controlar o patrimônio de mobiliário e equipamentos do Núcleo de Biblioteca;

8. coordenar a distribuição e supervisionar o andamento do trabalho de processamento técnico dos materiais bibliográficos, como livros, fascículos de periódicos, documentos eletrônicos, e outros materiais especiais;

9. gerar planilhas e preencher controles de tarefas administrativas (frequência; orçamento e

almoxarifado);

10. supervisionar o bom funcionamento dos equipamentos do NUBI e informar caso haja algum problema;

11. verificar e controlar o e-mail corporativo e o sistema SEI no que se refere à aquisição e

processamento técnico.

SEÇÃO DE PESQUISA ESPECIALIZADA, ATENDIMENTO E MEMÓRIA

SIGLA: SUEZ CÓDIGO: 1X.J20

SUBORDINAÇÃO: NÚCLEO DE BIBLIOTECA

TITULAR: SUPERVISOR

Atribuições Específicas:

1. auxiliar na promoção da visibilidade institucional por meio do acolhimento ao cidadão,

auxiliando na interlocução da instituição com a sociedade e com magistrados e servidores  ativos e aposentados;

2. auxiliar no assessoramento do Centro Local de Inteligência, com gestão do e-mail corporativo, diretório de rede, SEI e memórias das reuniões;

3. auxiliar no planejamento, gestão e desenvolvimento de projetos, produtos e instalações de

Memória Institucional;

4. coletar, tabular e analisar dados estatísticos de atendimento de pesquisas e empréstimo de

material bibliográfico;

5. consultar catálogos de editoras, sites e usuários para a inclusão de novos títulos para aquisição por compra e doação;

6. controlar empréstimos, renovações, reservas e devoluções das obras da biblioteca;

7. coordenar o atendimento das solicitações de pesquisas, cópias e downloads de material

bibliográfico e recursos eletrônicos;

8. elaborar prospecções sobre inovação e sobre os Centros de Inteligência e Memória institucional;

9. identificar e retirar do acervo documentos que necessitem de encadernação e encaminhá-los à área competente, observando o estado físico;

10. orientar usuários internos e externos, pessoalmente, por telefone ou e-mail, em suas

pesquisas e no uso da biblioteca;

11. realizar intercâmbio com outras instituições, centros de documentação e bibliotecas para atender as solicitações de juízes e Núcleos/Seções da Justiça Federal;

12. realizar inventários do acervo;

Este texto não substitui a publicação oficial.