Portaria 31 (CNJ)/2020

PORTARIA SECRETARIA-GERAL N. 31 DE 14 DE JULHO DE 2020

Institui a Metodologia de Gerenciamento de Projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação - MGP-TIC.

O SECRETÁRIO-GERAL DO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA, no uso de suas atribuições legais e regimentais,

CONSIDERANDO a competência do Departamento de Tecnologia da Informação e Comunicação ¿ DTI de gerir e implementar estratégias e projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação;

CONSIDERANDO a amplitude da missão do DTI do CNJ e a adoção do modelo de gestão orientado a projetos;

CONSIDERANDO ainda a Instrução Normativa nº 79, de 30 de março de 2020, que regulamenta o gerenciamento de projetos institucionais no âmbito do CNJ;

RESOLVE:

Art. 1º Instituir, na forma do Anexo desta Portaria, a Metodologia de Gerenciamento de Projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação - MGP-TIC, destinada a auxiliar o Departamento de Tecnologia da Informação e Comunicação na iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento de suas iniciativas formais (projetos, programas e planos de ação).

Art. 2º Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação.

Desembargador CARLOS VIEIRA VON ADAMEK

Este texto não substitui o publicado no Diário Eletrônico A Metodologia de Gestão de Projetos (MGP) versão 1.0, a qual se propõe a auxiliar os gerentes de projeto do Departamento na condução de suas iniciativas projetizadas.

Ela tem como premissas:

Adequar-se à 6ª versão do PMBOK®, publicada em 2017.

Adequar-se à solução corporativa de projetos do DTI.

Integrar-se à metodologia de gestão de projetos institucionais do CNJ.

Incorporar o modelo ágil de gestão e adaptável aos diferentes tipos de projetos do DTI.

Ter uma estrutura simples e pouco burocrática.

Dar suporte ao incremento natural de maturidade em gerenciamento de projetos do DTI.

Tornar-se aderente às melhores práticas de gerenciamento de projetos.

Tornar-se abrangente para poder ser utilizada por quaisquer tipos de projetos no âmbito do DTI.

Facilitar a integração com os processos de gestão estratégica e de processos implantados no DTI.

1. Propósito da metodologia

A Metodologia de Gerenciamento de Projetos (MGP) foi elaborada para auxiliar o DTI na iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento de suas iniciativas formais

(projetos, programas e planos de ação) por meio de boas práticas de gerenciamento de projetos. A principal referência para a concepção da MGP foi o PMBOK® (Project Management Body of Knowledge). A maturidade e a realidade existentes nas diversas unidades que constituem o Departamento foram essenciais na escolha e adaptação dos processos, métodos, normas e áreas de conhecimento presentes neste documento.

2. Público-alvo

A MGP foi desenvolvida para atender gestores do DTI, gerentes de projeto, equipes de projeto, instrutores e apoiadores do Escritório de projetos do DTI, bem como a qualquer colaborador que queira adquirir conhecimento ou melhorar suas competências na área de gerenciamento de projetos, programas e planos de ação. A MGP também está disponível para outras secretarias do CNJ e para os tribunais que queiram utilizá-la como referência na elaboração de suas próprias metodologias de gestão de projetos.

3. Classificar demandas

Considera-se como demanda um conjunto de ações que consomem recursos humanos, materiais, tempo, entre outros. Dependendo da existência de determinada característica, pode-se inferir qual tipo de demanda está sendo tratada, quais caminhos e referências serão utilizados para sua condução. Nem todas as demandas fazem parte do escopo da MGP, elas devem ser classificadas para verificação da correta aplicação dos conceitos a serem apresentados por esta metodologia.